Manual Operativo

Control Total e Índice Notarial.

PROPÓSITO CENTRAL

NEXUS es la infraestructura para el control de todas las escrituras generadas en la notaría. Es fundamental para el cumplimiento de la ley LFPIORPI, permitiendo el rastreo de acumulados y la identificación automatizada de beneficiarios.

FECHA LÍMITE DE CUMPLIMIENTO (DÍA 10)

Para el día 10 de cada mes, toda la información de las escrituras firmadas el mes anterior debe estar completa en el sistema:

  • Número de instrumento y fecha de firma registrados.
  • Monto real capturado.
  • Estatus actualizado para reflejar el Índice Notarial, Acumulados y Vulnerables por operación.

Responsabilidades por Área

Estructura de revisión y validación cruzada.

Proyectista: Validador Jurídico
  • Revisión Crítica: Debe validar que el tipo de operación capturado por el Auxiliar sea el correcto (Ej. Diferenciar Compraventa Simple de Compraventa con Institución Financiera/Infonavit).
  • Detección de Beneficiario: Entrevista para identificar al Beneficiario Controlador (BC).
  • Validación de Actos: Detiene el proceso si el administrativo capturó un acto vulnerable cuando no lo es, para evitar errores en el sistema de acumulados.
Auxiliar Administrativo: Captura y Plantillas
  • Carga en NEXUS: Ingreso de datos generales y creación de carpetas digitales.
  • Automatización: Generación de plantillas de identificación para BF, BC y RL directamente desde el sistema.
  • Cierre de Acto: Posterior a la firma, registra: Número de escritura, Fecha real y Monto real.
Responsable de Cumplimiento: Auditoría Final
  • Revisión de acumulados en sistema NEXUS.
  • Carga de avisos al SAT (Día 15).
  • Validación de que el índice notarial coincida con los avisos presentados.

Ciclo de Trabajo e Interacción

Puntos de contacto y revisión para error cero.

Etapa Acción (Auxiliar) Revisión (Proyectista)
Captura Carga datos en NEXUS y genera plantillas/carpetas. Revisa que el Tipo de Operación Y DATOS sea correcto.
Validación Mantiene el estatus en espera. Corrección Obligatoria: Si es Infonavit/Institución, corregir para que el sistema NO lo acumule como operación vulnerable.
Firma Registra Número de Escritura, Fecha Real y Monto Real. Valida que el monto capturado sea el que consta en el instrumento.
IMPORTANTE: Si la operación NO es vulnerable (ej. actos exentos o instituciones), el monto registrado en el apartado de Actividad Vulnerable deberá ser $0.

Protocolos Críticos

Reglas inamovibles de operación.

¿Qué hago si el precio cambia antes de la firma?

El Auxiliar Administrativo debe actualizar el monto en NEXUS inmediatamente en el apartado correspondiente, junto con el número de instrumento y la fecha. El índice debe ser un espejo de la escritura final.

Pagos por Terceros y Efectivo

Pagos por Terceros: No permitidos. El flujo debe ser entre los intervinientes directos.

Efectivo: Proyectista debe alertar si se superan los umbrales legales para que el sistema bloquee la validación de montos exentos.